Van boeking tot optreden:
alles op één plek

GigFlow brengt de organisatie van je optredens samen: boekingen, muzikanten, beschikbaarheid en callsheets. Voor bands, boekers en muziekverenigingen.

Stel ook je setlijsten samen, plan repetities, organiseer tours en laat contracten digitaal ondertekenen. Zo regel je de planning én de voorbereiding vanuit dezelfde omgeving.

Boekingen Alles centraal beheerd
Beschikbaarheid Direct inzicht in je bezetting
Callsheets Professioneel gedeeld met één klik
Je optredens en voorbereiding bij elkaar
GigFlow dashboard desktop
GigFlow dashboard mobiel
"Wie kan er zaterdag in Breda spelen?"
"Ik dacht dat Mark al bevestigd had?"
"Laatste versie van de callsheet staat in de mail van vorige week."
"Welke muzikanten zijn nu eigenlijk beschikbaar?"

Stop met plannen via WhatsApp, Excel en losse mails

Veel bands, boekers en verenigingen regelen hun planning nog via verschillende tools tegelijk. Dat kost tijd, zorgt voor misverstanden en maakt samenwerken onnodig ingewikkeld.

  • Beschikbaarheid verspreid over appjes
  • Callsheets in verschillende versies
  • Onrust vlak voor een optreden

Zie direct wie beschikbaar is voor een optreden

Vraag beschikbaarheid uit, houd reacties centraal bij en voorkom eindeloze follow-ups. GigFlow geeft je in één oogopslag overzicht over je volledige bezetting.

  • Realtime beschikbaarheidsoverzicht
  • Duidelijke status per muzikant
  • Minder handmatig uitzoekwerk
Basgitaar Beschikbaar
Saxofoon Beschikbaar
Drums Nog geen reactie
Toetsen Niet beschikbaar
Voorbeeld van een GigFlow callsheet per mail, met boekingsgegevens, tijden en praktische informatie

Verstuur complete callsheets vanuit je boeking

Genereer een callsheet met de tijden, locatie, contactgegevens en praktische afspraken uit je boeking. Verstuur deze per mail naar de betrokken muzikanten en deel wijzigingen met een nieuwe callsheet.

  • Automatisch gegenereerde callsheets
  • Tijden, adressen en afspraken uit je boeking
  • Minder losse vragen vooraf

Alles rondom je optreden geregeld

Plan je optredens, bereid je muziek voor en leg afspraken vast. Alles bij elkaar.

Planning en bezetting

Boekingen en acts
Optredens, locaties en muzikanten bij elkaar. Ook voor meerdere acts.
Beschikbaarheid
Vraag muzikanten uit per mail en zie direct wie kan spelen.
Tours
Bundel optredens en vraag de bezetting uit voor alle tourdata.

Muzikale voorbereiding

Callsheets
Verstuur tijden, adressen en praktische afspraken vanuit je boeking.
Repertoire en setlijsten
Importeer nummers, stel je sets samen en deel via link of PDF.
Repetities
Plan repetitiedagen, verdeel nummers en houd bij wat gerepeteerd is.

Afspraken en overzicht

Digitale contracten
Vraag klantgegevens op, laat digitaal ondertekenen en bewaar de PDF.
Agendakoppeling
Bekijk je boekingen in je eigen agenda via je persoonlijke iCal-feed.
Financieel inzicht
Vergelijk boekingswaarde en verwachte opbrengst per maand, jaar of act.

Welke functies je kunt gebruiken, hangt af van je pakket. Vergelijk de pakketten voor het volledige overzicht.

Regel je volgende optreden met GigFlow

Probeer een betaald pakket 14 dagen gratis en ontdek hoe je boekingen, voorbereiding en afspraken samen beheert.